Administratief medewerker Tropengeneeskunde

Intro

Wil jij je administratieve ervaring inzetten om nieuwe werkzaamheden binnen ons team op te pakken? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij de polikliniek Tropencentrum ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve werkzaamheden. Dat kan zijn aan de balie, aan de telefoon, bij het verwerken van inkomende mails of bij het plannen van afspraken. Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend en samen met je collega’s zorg je ervoor dat de poli op rolletjes loopt. 

Wat neem je mee?

• Minimaal relevante afgeronde opleiding op mbo(4) niveau.
• Werkervaring in een soortgelijke functie in een ziekenhuis is meegenomen.
• Goede tot uitstekende computervaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Beheersing van de Engelse taal is een pré.

Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden waarmee je onze patiënten/cliënten vriendelijk en patiëntgericht te woord kunt staan. Je bent gewend om met veranderingen om te gaan en vindt het leuk om mee te denken over hoe de werkzaamheden op efficiënte wijze uitgevoerd kunnen worden. Je werkt graag samen met en voor collega’s om processen te verbeteren. Je bent nauwkeurig en beschikt over inlevings- en doorzettingsvermogen. 

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het Tropencentrum heeft binnen Amsterdam UMC een unieke positie. Er zijn drie doelgroepen die ons bezoeken; de eerste doelgroep bestaat uit reizigers die tijdens hun (buitenlandse) reis een infectieziekte hebben opgelopen. De tweede doelgroep, die vooral door de verpleegkundigen gezien wordt, bestaat uit reizigers die ter voorbereiding op hun buitenlandse reis het Tropencentrum bezoekt. Aan hun wordt advies gegeven hoe te handelen in het land waar zij heengaan en zij krijgen, indien dat noodzakelijk is, vaccinaties ter voorkoming van tropische ziektes. De derde doelgroep zijn patiënten die door onderliggend medisch lijden niet meer beschermd zijn voor infectieziekten.

Je werkt zelfstandig binnen een team van professionals; infectiologen, verpleegkundigen, doktersassistenten en administratieve ondersteuners. Hierin werk je vooral samen met jouw collega administratief medewerkers. De kleinschaligheid maakt dat we het belangrijk vinden om een stapje extra te zetten voor elkaar en dat we op elkaar kunnen bouwen.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Michael van Rijnberk, hoofd polikliniek, via 06 2571 6324 of m.vanrijnberk@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitmentadviseur, via 06 2190 9282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.