Administratief medewerker polikliniek Tropengeneeskunde

Intro

Wil jij jouw administratieve ervaring inzetten om nieuwe werkzaamheden binnen ons team op te pakken? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij de polikliniek Tropencentrum ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve werkzaamheden. Dat kan zijn aan de balie, aan de telefoon, bij het verwerken van inkomende mails of bij het plannen van afspraken. Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend en samen met je collega’s zorg je ervoor dat de poli op rolletjes loopt. 

Wat neem je mee?

Om succesvol te zijn in deze functie vragen wij in ieder geval het volgende:

• Minimaal relevante opleiding op mbo(4) niveau.
• Werkervaring in een soortgelijke functie in een ziekenhuis is meegenomen.
• Goede tot uitstekende computervaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en beheersing van de Engelse taal is een pré.

Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden waarmee je onze patiënten vriendelijk en patiëntgericht te woord kunt staan. Je bent gewend om met veranderingen om te gaan en vindt het leuk om mee te denken over hoe de werkzaamheden op een efficiënte wijze uitgevoerd kunnen worden. Je werkt graag samen met en voor collega’s om processen te verbeteren. Daarnaast ben je nauwkeurig en beschik je over inlevings- en doorzettingsvermogen. 

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.574 tot € 3.411 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. 

Waar ga je werken?

Het Tropencentrum heeft binnen Amsterdam UMC een unieke positie. Er zijn drie doelgroepen die ons bezoeken; de eerste doelgroep bestaat uit reizigers die tijdens hun (buitenlandse) reis een infectieziekte hebben opgelopen. De tweede doelgroep, die vooral door de verpleegkundigen gezien wordt, bestaat uit reizigers die ter voorbereiding op hun buitenlandse reis het Tropencentrum bezoeken. Aan hun wordt advies gegeven hoe te handelen in het land waar zij heengaan, en zij krijgen indien dat noodzakelijk is vaccinaties ter voorkoming van tropische ziektes. De derde doelgroep zijn patiënten die door onderliggend medisch lijden niet meer beschermd zijn voor infectieziekten.

Je werkt zelfstandig binnen een team van professionals; internist-infectiologen, verpleegkundigen, doktersassistenten en administratief medewerkers. Hierin werk je vooral samen met jouw collega administratief medewerkers en doktersassistenten. De kleinschaligheid maakt dat we het belangrijk vinden om een stapje extra te zetten voor elkaar en dat we op elkaar kunnen bouwen.

Wil je eerst een dag meelopen? Dat kan altijd! Meld je hiervoor aan bij Ilona van Oosterom, teamleider, via i.mvanoosterom@amsterdamumc.nl. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Ilona van Oosterom, teamleider, via i.mvanoosterom@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.