Planningsfunctionaris centraal planbureau

Wat ga je doen als Planningsfunctionaris Centraal Planbureau?

Als planningsfunctionaris zorg je voor een optimale personele bezetting, wat bijdraagt aan een veilige en prettige werkbalans. Je ondersteunt zorgmedewerkers en teamleiders in de kliniek door:

Personele planning

• Het opstellen van (lange termijn) personeels- en vakantieplanningen met de juiste software, rekening houdend met CAO, ATW, dienstenverdeling, kwalificaties en wensen.
• Beantwoorden van vragen over roosters en signaleren van overtredingen in de arbeidstijdenwet.
• Nauwkeurig verwerken van gegevens zoals ruilingen en vrije dagen.
• Het bewaken en aanpassen van de planning waar nodig, en actie ondernemen bij tekorten.
• Samenwerken met teamleiders om continuïteit te waarborgen en oplossingen te vinden voor structurele problemen.

Overige taken

• Zorgdragen voor administratieve verwerking van roosters, ziekteverzuim en verlof.
• Verwerken van mutaties zoals declaraties en ruilingen.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken in opdracht van teamleiders.
• Onderhouden van contact met medewerkers en teamleiders.

Je arbeidsvoorwaarden

• Salaris & toeslagen
  Je krijgt een salaris van minimaal €2.982,- en maximaal €4.015- volgens FWG 45, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Planningsfunctionaris C2.
• Arbeidsovereenkomst
  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 24-36 uur per week werken.
• Vakantie & extra’s
  Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
• ETZ-fit
  Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.

Zo buitengewoon ben jij

• Minimaal een MBO-werk- en denkniveau; een HBO-opleiding is een pluspunt.
• Je hebt affiniteit met capaciteit- en personeelsplanning, specifiek binnen klinische afdelingen.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals OWS en Excel, en het opstellen van personeelsroosters is een voordeel.
• Je bent bekend met de CAO, wet- en regelgeving op dit gebied.
• Plannen en organiseren gaan je goed af, waarbij je oog hebt voor alle factoren die invloed hebben op een rooster.
• Je kunt omgaan met tegengestelde belangen en weet tijdig te signaleren en escaleren. Je denkt in oplossingen, maar weet wanneer het nodig is om een leidinggevende in te schakelen.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en kunt je advies op een professionele manier overbrengen naar verschillende betrokkenen.
• Als persoon ben je onafhankelijk, zelfstandig, laagdrempelig benaderbaar en zichtbaar voor medewerkers, met oog voor de interne verhoudingen.
• Je hebt een flexibele werkhouding, en nauwkeurigheid en systematisch werken zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je communiceert open en proactief, zowel mondeling als schriftelijk.

Hier ga je werken

Sinds oktober is het Centraal Planbureau onderdeel van het nieuwe Bureau Integrale Capaciteits- en Personeelsplanning, gevestigd op locatie ETZ Elisabeth. In een klein, enthousiast team werk je nauw samen met Integraal Capaciteitsmanagement en het flexbureau. Vanuit diverse invalshoeken wordt er gezamenlijk gestreefd naar het realiseren van de juiste zorg met de juiste mensen op de juiste plek. Als personeelsplanner stem je het rooster af met verschillende betrokken partijen, zoals medewerkers, teamleiders, praktijkopleiders en functioneel beheer.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.