Planningsfunctionaris Vakgroep Interne Geneeskunde

Wat ga je doen als Planningsfunctionaris Vakgroep Interne Geneeskunde?

• Je ondersteunt medisch managers en de voorzitter door de agenda te beheren en afspraken te plannen.
• Je begrijpt hoe het dynamische rooster van de internisten is opgebouwd en kunt aanpassingen in het dienst- en werkrooster van de artsen verwerken.
• Je fungeert als eerste achterwacht van de roosteraar.
• Je maakt en beheert de jaarplanning voor de vakgroep, inclusief ETZ-vergaderingen, opleidingsvergaderingen, vakgroepvergaderingen en clusteroverleggen.
• Je verzorgt de facturatie van uitgaande facturen en biedt administratieve begeleiding aan onderzoekers.
• Je ondersteunt bij vakgroepbrede taken en kunt ook ondersteuning bieden bij avondoverleggen.
• Je bent verantwoordelijk voor de telefonische achterwacht van het secretariaat.
• Je draagt zowel op verzoek als proactief ideeën en verbeteringen voor de organisatie van de vakgroep aan.

Je arbeidsvoorwaarden

• Salaris & toeslagen
  Je krijgt een salaris van minimaal €2.541,- en maximaal €3.658,- volgens FWG 40, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Planningsfunctionaris D
• Arbeidsovereenkomst
  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 24 uur per week werken.
• Vakantie & extra’s
  Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
• ETZ-fit
  Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.

Zo buitengewoon ben jij

• Je hebt een relevante mbo-opleiding en hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie en kennis van de gezondheidszorg.
• Je hebt ervaringen met het maken van roosters. Kennis van het
• programma Medspace is daarbij een pré.
• Je werkt nauwkeurig. Ook heb je een zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Je hebt enthousiast, geduldig en stressbestendig.
• Je bent leergierig en maakt je zaken snel eigen.

Ben jij een ambitieuze starter? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.

Hier ga je werken

Als planningsfunctionaris werk je in de vakgroep Interne Geneeskunde van het ETZ. Deze vakgroep bestaat op het moment uit zo’n 26 internisten die werken op de 3 locaties van het ETZ. De vakgroep wordt ondersteund door een klein team bestaande uit een vakgroepmanager, beleidsadviseur, 2 planningsfunctionarissen en 2 secretaresses. Het is een leuke en dynamische werkomgeving, waarin we – met een relatief nieuw team – samen zorgen dat alles goed is georganiseerd voor de artsen en daarmee voor onze patiënten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.