Project controller

Intro

Vind je het leuk om onze projectleiders te ondersteunen (enerzijds als controller en anderzijds als relatiemanager) bij de medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaak, onderzoek? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

Als project controller bij AMC Medical Research BV (AMR) bied je projectleiders van Amsterdam UMC financiële ondersteuning bij de medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaak, onderzoek. Kort gezegd ben je controller en relatiemanager in één. In deze functie vind je de combinatie terug van aan de ene kant het financiële plaatje op orde hebben en tegelijkertijd contact hebben met veel verschillende mensen binnen de organisatie.

Met een eigen projectportefeuille in beheer heb je als project controller een zelfstandige functie, maar heb je aan contact zeker geen gebrek. Samen met een projectadministrateur beheer je de verschillende projecten op financieel vlak, zodanig dat deze aan alle gestelde eisen voldoen (subsidievoorwaarden, interne en externe regelgeving). Door goed te plannen en te prioriteren voldoe je aan de verschillende deadlines van sponsoren, projectleiders en AMR-collega’s en behoud je overzicht over de verschillende projecten in jouw portefeuille.

Verder:

• Stem je periodiek de voortgang van de projecten af met de projectleiders, de projectadministrateur en overige afdelingen.
• Heb je een proactieve rol richting de projectleider en subsidiegever, waaronder het bewaken van contractuele deadlines en het geven van actueel inzicht in de financiële stand van zaken van de projecten.
• Geef je gevraagd en ongevraagd advies aan projectleiders en de manager financieel projectbeheer, en heb je een proactieve rol in het meedenken over verbeteringen voor de afdeling en organisatie.
• Stel je periodiek (interne en externe) financiële rapportages en begrotingen op, analyseer je deze, signaleer je tijdig projectrisico’s, formuleer je een oplossingsrichting en stemt deze af met de projectleider.
• Ben je het aanspreekpunt voor de accountant voor de controleverklaringen van (eind)rapportages binnen jouw projectportefeuille.

Amsterdam UMC is volop in beweging, zo wordt op dit moment hard gewerkt aan het vormgeven van de Research BV van Amsterdam UMC waarin we alle onderzoeksprojecten gaan onderbrengen. Zo’n verandering brengt veel uitdagingen met zich mee. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarbij je het leuk vindt om de samenwerking op te zoeken, complexe vraagstukken op te pakken en gezamenlijk zorg te dragen voor een vernieuwde klantbediening richting projectleiders.   

Wat neem je mee?

• Een afgeronde financieel economische opleiding of accountancy opleiding op hbo-/wo niveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als financial met financiële projectorganisaties.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Een sterk ontwikkeld analytisch denkvermogen en cijfermatig inzicht.
• Kennis van financiële automatiseringssystemen.
• Bovengemiddelde Microsoft Excel vaardigheden, ervaring met Power BI is een pré.
• Klantgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 10: € 3.493 tot € 5.504 bruto, met doorgroeimogelijkheden binnen de functie naar schaal 11: tot €6.402 bruto, bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Schalen conform CAO UMC's.
• Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 per jaar en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen.
• Uitstekende bereikbaarheid met het OV en vergoeding van een groot deel van je reiskosten. Daarnaast hebben we een goede fietsregeling en voldoende parkeerplaatsen rondom locatie AMC.
• Heb je kinderopvang nodig? Op het terrein van Amsterdam UMC, locatie AMC, staat “de Kinderkeet”. Als medewerker krijg je daar voorrang bij de plaatsing van je kind.
• De mogelijkheid om thuis te werken (hybride werken).

Waar ga je werken?

De kerntaken van Amsterdam UMC zijn patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Het onderzoek van Amsterdam UMC staat nationaal en internationaal hoog aangeschreven. De belangrijkste opdrachtgevers voor het (medisch-)wetenschappelijk onderzoek zijn (inter)nationale industriepartijen, collectebusfondsen, overheid en aan de overheid gelieerde partijen en de Europese Unie.

AMC Medical Research BV (AMR) biedt projectleiders van Amsterdam UMC, op locatie AMC, ondersteuning bij de medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten. AMR zorgt ervoor dat de projectleider zich volledig kan richten op zijn primaire taak, het medisch-wetenschappelijk onderzoek. De dienstverlening van AMR betreft voorkomende werkzaamheden op financieel, HR en juridisch gebied. AMR heeft 2.500 extern en 500 intern gefinancierde projecten in beheer. De externe subsidiegevers zijn industriepartijen, collectebusfondsen, semioverheidsinstellingen (ZonMW, NWO) en de Europese Commissie. Deze projecten zijn onderverdeeld in de portefeuilles van 26 projectcontrollers.

AMR is een dynamische organisatie waarin vele verander- en verbeterinitiatieven en -activiteiten worden ontplooid. Dit vraagt om creativiteit, flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Wij zijn dan ook op zoek naar een projectcontroller die enthousiast wordt van deze uitdagingen. AMC is in 2018 bestuurlijk gefuseerd met VUmc; samen vormen ze het Amsterdam UMC. Eind dit jaar wordt op basis van een nu lopende verkenning een besluit genomen over de gezamenlijke projectondersteuning voor onderzoekers, inclusief de financiële ondersteuning.

Start je nieuwe baan bij AMR! 

Sollicitaties zullen doorlopend in behandeling genomen. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Barbara Schrijver, teamleider , via 06-50171781 of b.m.schrijver@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, recruitment adviseur, via 06-25716053 of c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.